Tres de cada cuatro empresas, preocupadas por el nuevo reglamento sobre datos

Tres de cada cuatro empresas españolas están preocupadas por no poder cumplir el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que será de obligado cumplimiento a partir del 25 de mayo próximo, según un estudio elaborado por la compañía de tecnología de software Senzing. La investigación revela que, de media, una empresa recibirá 89 consultas sobre el reglamento al mes, para las que necesitará buscar en una media de 23 bases de datos diferentes, y cada una de ellas le llevará alrededor de 5 minutos. El tiempo total empleado en la búsqueda de datos cada mes superará los 10.300 minutos (172 horas), lo que equivale a más de 8 horas de búsqueda por jornada laboral o, lo que es lo mismo, un empleado dedicado en exclusiva a las consultas sobre el GDPR.

El problema es incluso más pronunciado entre las grandes compañías, que esperan recibir una media de 246 consultas al mes, para lo que necesitarán buscar en una media de 43 bases de datos diferentes, lo que les llevará más de 7 minutos en cada búsqueda. Esto supone que emplearán más de 75.500 minutos mensuales (1.259 horas), lo que equivale a casi 60 horas de búsqueda por cada jornada de trabajo o 7,5 empleados dedicados en exclusiva a las consultas sobre el RGPD cada día. Pese al alto nivel de preocupación, sólo el 44 % de las empresas españolas son conscientes de que las potenciales sanciones económicas que acarrea la no conformidad con la normativa, que en el peor de los casos puede llegar a los 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual, son muy severas.

Un 23 % afirma que las sanciones económicas no tendrán ningún impacto y un 7 % reconoce que "no sabe" cuál será el impacto de las multas. En términos de su planificación para el reglamento, las empresas españolas están al menos empezando a darse cuenta del alcance del desafío. Más de la mitad (51 %) tiene previsto renovar sus sistemas de datos de TI/clientes -la mayor proporción de todos los países estudiados- mientras que el 19 % planea contratar a más analistas de datos para recoger los datos, y otro 16 % tiene previsto externalizar sus datos a un tercero. La investigación está basada en las opiniones de más de 1.000 ejecutivos sénior de empresas de Reino Unido, Francia, Alemania, España e Italia. Basándose en las respuestas al estudio, Senzing calcula que una cuarta parte (24 %) de las empresas de la UE está "en riesgo" en términos de cumplimiento del GDP.