El Museo Vasco de Bilbao contará con un depósito que albergará 50.000 piezas

Las nuevas instalaciones destacan por ser pioneras en equipamiento de última generación; un mobiliario de almacenamiento que tiene integrado un sistema de gestión propio que facilita la trazabilidad, localización y consulta de los fondos. Este sistema de gestión, instalado en los dos tipos de almacenamiento del depósito (tipo fijo y abierto, y tipo cerrado y rodante electrónico) permite el control inmediato de objetos gracias a la combinación de su avanzado software, códigos QR situados en cada objeto y cada tipo de ubicación (sector, bloque, modulo, balda, cajón, malla, barra de percha...) y un dispositivo móvil PDA para ubicar cada objeto en una localización.

Esta tecnología permite que el proceso de traslado de la colección del Museo esté controlado desde el origen hasta el destino. De esta forma, se convierte en uno de los primeros espacios museísticos en Euskadi en trasladar una colección sin romper esta cadena de información sabiendo en todo momento la localización y la situación en la que se encuentra la pieza simplemente consultando un dispositivo móvil.

Además del control topográfico, esta tecnología también permitirá en un futuro controlar su ubicación si la pieza tuviese que salir del depósito por un tema de conservación o como parte de un préstamo para una exposición de otra institución o del propio Museo.

La institución vizcaína trabaja en la actualidad en su proceso de renovación integral. Uno de los puntos destacados dentro de este proceso es el traslado de la colección desde los almacenes situados en el edificio en el que se encuentra el Museo en Bilbao hasta el nuevo depósito. Hasta el momento se han movido más de 25.000 piezas de las reservas del Museo y se estima que el traslado se complete en a finales de 2021 incluyendo también la colección que actualmente se encuentra en la exposición permanente.

En cuanto al edificio, no se trata de un almacén sino de un depósito normalizado con control de parámetros ambientales. Cada una de las áreas del mismo está pensada para albergar un tipo determinado de patrimonio: Objetos pesados y/o de grandes dimensiones, como mobiliario, depositados en estructuras abiertas, y objetos de pequeño y mediano tamaño, como textil y cerámica, en compactos rodantes.

Especial atención al textil y la obra gráfica, que debido a su delicadeza cuentan con una sala independiente con condiciones ambientales adecuadas a sus necesidades, y un sistema hidrófugo. En caso de incendio se produciría el vacío en ese espacio y el sistema apagaría el fuego en pocos minutos sin dañar la colección ubicada en el compacto. Además, todo el depósito cuenta con medidores de temperatura y humedad electrónicos, control in situ o mediante app a través de cualquier dispositivo móvil.

La gestión total de todo este equipo de control climático y de prevención y extinción de incendios del edificio se realiza desde una sala de control que cuenta con todas las garantías para la buena conservación de las piezas.

Con una inversión de 1.764.858€ a lo largo de los 3 últimos años, que incluye aspectos como el análisis técnico previo, el proceso de traslado, personal externo de apoyo destinado a esta tarea, la climatización, el mobiliario (estructuras abiertas y compactos rodantes) o limpieza y desinfección de piezas, el objetivo del museo se ha cumplido, ganando 1.150m2 repartidos en 2 plantas destinados a depósito de la colección.

Para ello, se ha estudiado el depósito con el fin de conseguir un máximo aprovechamiento del volumen dando el espacio correspondiente a cada pieza que ahora están convenientemente reubicadas en condiciones óptimas de conservación (mobiliario, clima, incendios, etc).

Todo ello hará que el nuevo el Museo Vasco cuente con mayor espacio para exposiciones utilizado hasta el momento para almacenaje de la colección

“Este depósito del museo vasco custodia la memoria viva de Bilbao-Bizkaia, de los últimos cien años”, Juan Mari Aburto.

“Estamos ante un espacio pionero en gestión de colecciones de más de 1.000m2 destinados a proteger y cuidar nuestro patrimonio que albergará más de 50.000 piezas”, Sorkunde Aiarza.

“Este museo se prepara para crecer, para complementarse con otros espacios culturales de la ciudad y del territorio. El Museo Vasco de Bilbao se va a consolidar como un museo renovado, moderno…como el museo nacional de la categoría internacional que Euskadi se merece. Siempre mirando hacia al exterior sin perder la vista hacia nuestro entorno, porque somos un museo internacional anclado en Bilbao, en la historia de Bizkaia, con una misión clara: la difusión de la cultura vasca.”, Juan Mari Aburto.

Se trata de 9 almacenes situados en su edificio de Plaza Unamuno. Actualmente, las más de 50.000 piezas de la colección guardadas aquí están siendo trasladadas al depósito externo y ya se han movido unos 25.000 objetos.

De esta manera, se produce una significativa mejora en la conservación de nuestro patrimonio cultural. Además, parte de ese patrimonio, unas 7.600 piezas actualmente, se pueden consultar a través de la plataforma digital del Gobierno Vasco con catálogo online de fondos que cada día cuenta con más colección visible al público de la institución vizcaína.

En cuanto al equipo humano, 2 equipos formados por dos técnicas del Museo, cuatro auxiliares y una restauradora trabajan en varios turnos para poder llevar a cabo el traslado y finalizar en el segundo trimestre de 2021.